ある社員の生年月日を別のソフトからCSV形式でダウンロードし、EXCELでダウンロードしたCSVファイルを開いて、社員の年齢を計算する方法のご質問をいただいたので、ここに記録しておきます。
年齢を計算するときは「DATEDIF関数」を使用します。
今回の場合、上記のようにセル「C2」に「DATEDIF関数」を入れればいいのですが、1つだけ問題があります。
「古い日付」が存在していません。
存在しているのは「古い日付」の手がかりとなるものだけです。
その手がかりがこちらです。
この手がかりから言うと、この社員の生年月日は「平成2年1月5日」です。
セルの中に表示されているのは単なる数字の羅列だけで、これを日付として計算させるためには、この手がかりを「シリアル値」に置き換えなくては行けません。
※シリアル値とは、日付を計算するために裏で動いている数値です。
1900年1月1日をシリアル値「1」とし、それ以降に「1、2、3････」とシリアル値が存在しています。
ちなみに「平成2年1月5日」のシリアル値は「32878」です。
1900年の1月1日から数えて「32878」日目という意味だと思ってください。
「古い日付」をシリアル値に置き換えて表示させましょう！
まず、2つのセル「A2：B2」に入力されているデータを元に下のように書き換えてみましょう。
そのためには、もう一度手がかりを良く確認しましょう
セル「A2」のデータを元に「S」か「H」を抽出しましょう
①
「IF関数」を使用して、「A2」のデータが「3」だったら「S」、「3以外」だったら「H」とします（セル「A2」には3か4しか入力されていないと仮定します）。
=IF(A2=3,”S”,”H”)
セル「B2」のデータを元に年数を抽出しましょう
②
次にセル「B2」のデータから年数を抽出する必要があります。
年数も確実に2桁表示でしたら「LEFT関数」を使用して左の2桁の数値を返せば（表示させれば）いいのですが、今回は、1桁の場合と2桁の場合が存在します。
なので、「INT関数」を使用して10000の位を整数で表示させましょう。
つまり、1000の位以下を切り捨てます。
=INT(B2/10000)&”.”
セル「B2」のデータを元に月数を抽出しましょう
③
次にセル「B2」のデータから月数を抽出します。
今回も「INT関数」を使用しますが、右側4桁の数字を100のくらいで整数表示させたいですので、「RIGHT関数」も使用します。
=INT(RIGHT(B2,4)/100)&”.”
セル「B2」のデータを元に日数を抽出しましょう
④
次にセル「B2」のデータから日数を抽出します。
今回は右の2桁を抽出させるということで「RIGHT関数」を使用します。
=RIGHT(B2,2)
そして①と②と③の関数を合体させます。
同じセルの中に別の者同士を一緒に表示させる時に使用するのが「＆（アンパサンド）」です。
イメージは「①＆②＆③」です。
※年数と月数の後ろにある「&”.”」も＆を使用して関数と「.（ピリオド）」をくっつけたものです。
=IF(A2=3,”S”,”H”)&INT(B2/10000)&”.”&INT(RIGHT(B2,4)/100)&”.”&RIGHT(B2,2)
ただし、このままだとシリアル値として判断しませんので、正しい計算ができません。
上記の結果をシリアル値に置き換えるために「DATEVALUE関数」を使用します。
使い方は簡単です。
頭にDATEVALUEを入力し先ほどの関数をまとめて（ ）でくくるだけです。
=DATEVALUE(IF(A2=3,”S”,”H”)&INT(B2/10000)&”.”&INT(RIGHT(B2,4)/100)&”.”&RIGHT(B2,2))
出来上がった関数を「DATEDIF関数」の「古い日付」の位置にはめ込みましょう！
=DATEDIF(DATEVALUE(IF(A2=3,”S”,”H”)&INT(B2/10000)&”.”&INT(RIGHT(B2,4)/100)&”.”&RIGHT(B2,2)),TODAY(),”Y”)
出来上がりました！
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